1) Если бизнес генерирует мало валовой прибыли и она не покрывает косвенные расходы, то вариантов два. Либо увеличить выручку, либо уменьшить расходы. Лучше и то и другое вместе. Методы воздействия на выручку общеизвестны - реклама, акции, скидки.
В акциях и скидках есть подводные камни в виде снижения валовой прибыли. Если вы раздаете скидки направо и налево ради увеличения выручки (такой вариант часто наблюдается, если менеджеры продаж зависят от выручки), то ваша валовая прибыль может уменьшиться, ведь вы торгуете с более низкой маржинальностью. И тогда маржа не покроет косвенные расходы и фирма окажется в минусах, что в итоге грозит кассовыми разрывами.
Другой вариант - сократить косвенные расходы или, как минимум, взять их под жесткий контроль. Здесь в помощь Платежный календарь, который может быть на коротких дистанциях полезен, но только на коротких (см. статью Платежный календарь)
2) Если собственник забирает дивидендами больше, чем генерирует бизнес, то поможет Отчет о прибылях и убытках, который покажет истинную картину и возможности бизнеса.
3) Если проблема с дебиторами, то здесь необходима постоянная и кропотливая работа с мониторингом платежей и прочая работа по вытаскиванию денег с неплательщиков.
4) Вне зависимости от наличия или отсутствия кассовых разрывов любой фирме надо делать ежемесячную инвентаризацию. Только так вы поймете, есть ли утечка товаров и материалов. И если обнаружились серьезные недостачи, срочно решать вопрос с учетом. Без него, как показывает практика, вероятность кассовых разрывов очень велика.
