Причин для кассового разрыва может быть несколько.
1) Если в течении некого периода времени (как правило от полугода до года) чистая прибыль организации была отрицательная. Т.е. фирма не зарабатывает деньги и вынуждена залазить в оборотку, которой с течением времени становится все меньше. Здесь есть разные варианты развития событий. Если вы работаете по постоплате поставщикам, то наступает момент, когда им нечем заплатить. Если же работаете по предоплате, то данные платежи приоритетны и найти средства для выплаты зарплаты и аренды становится все сложнее.
2) Фирма зарабатывает, чистая прибыль есть, но дивидендами собственник забирает больше, чем зарабатывает бизнес. В этом случае опять страдает оборотка и со временем денег в бизнесе останется недостаточно для нормальной работы.
3) Сезонность продаж. Проблемы наступают, если в пик продаж не создается резерв на провальные месяцы.
4) Рост дебиторской задолженности. Если вы работаете с отсрочкой платежа, то дебиторская задолженность - это ваша вечная "боль". Т.е. мы можем видеть прибыльный бизнес, но денег на счету нет, потому как они оседают у ваших контрагентов. На фоне роста продаж логичен и рост дебиторки. Проблемы возникают тогда, когда темпы роста дебиторской задолженности быстрее темпов роста выручки. И не забудем про "мертвую дебиторку", которая может в балансе греть душу, потому как это все-таки актив. Но такие активы создают больше проблем, чем выгоды. (Единственные, кому можно не озадачиваться дебиторской задолженностью - продавцы на маркетплейсах. У тех постоплата, но всегда четкая и вовремя.)
5) Отсутствие учета на предприятии. По цифрам все в шоколаде, прибыль есть, оборотка не изымается. Но если остатки фактические не соответствуют расчетным, то на фирме либо разгильдяйство, либо воровство. И то, и другое приведет к скорой нехватке денег.
6) Если бизнес растет слишком быстро. Т.е. прибыль есть, деньги в бизнесе остаются, но скорость продаж такая, что оборотки не хватает для закупа еще бОльшей партии товара. Звучит, может быть, неправдоподобно, но примеры есть и совсем свежие.