Нужен ли платежный календарь, какие задачи он решает и спасет ли в итоге от проблем с платежами?
Мы знаем, что платежный календарь - это по сути план платежей, но динамичный, меняющийся каждый день в зависимости от поступлений денежных средств.
Напрячься и составить такой план для работы вдолгую - идея хорошая. Включить в график платежей необходимые цифры и снять головную боль с постоянными вопросами "кому, куда, сколько, когда". Если у вас регулярные и прогнозируемые поступления, то данный механизм работать будет.
Однако если вы зависите от дебиторов и вам приходится буквально "бороться" за поступления денежных средств (иногда месяцами), то платежный календарь становится динамичным. Аналогичная ситуация, если у вас скачки по выручке. И утро рабочего дня придется начинать с перераспределения платежей в зависимости от поступивших накануне средств. Надо будет постоянно двигать все платежи в условиях постоянного дефицита денег.
Очень хорошо, если на фирме есть некий общий график платежей, постоянных и/или крупных. Иногда его называют платежным календарем. И он себя оправдывает, если у вас есть некий запас финансов.
Но если денег не хватает, то ведение платежного календаря будет забирать ваше драгоценное время, которое лучше направить на решение тех проблем, которые завели вас в состояние неплатежеспособности.
Платежный календарь при кассовых разрывах правильнее рассматривать как таблетку от головной боли - симптом на время снимет, но проблему не решит.